ProDiary

Nástroje ProDiary

Prodiary / Nástroje ProDiary

Kalendár

Online plánovací kalendár

Prehľadné zobrazenie naplánovaných a minulých návštev zákazníkov. Termíny zákazníka sa prenášajú automaticky do jeho účtu, a tak máte prehľad o všetkých jeho návštevách a poskytnutých službách.

Diár, ktorého archív oceníte aj po rokoch. Jednoduchý a prehľadný prístup ku všetkým dôležitým informáciám vášho podnikania.

  • ProDiary Synchronizácia Pracovný kalendár sa automaticky synchronizuje s kalendárom vo vašom mobilnom zariadení.
  • ProDiary Obsadenosť Zákazníkom sú nonstop k dispozícií všetky voľné termíny.
  • ProDiary Rýchle vytváranie rezervácií Pridávajte si nové rezervácie priamo zo zoznamu vašich zákazníkov.
  • ProDiary Opakované udalostiRýchle vytvorenie opakovanej rezervácie zákazníka s automatickým doplnením všetkých údajov z pôvodnej rezervácie.
Screenshot

Online rezervácie

Osobný asistent 24 hodín denne

Na vašej webovej stránke alebo cez váš účet na sociálnej sieti si môže zákazník zarezervovať termín 24 hodín denne počas 365 dní v roku.

Nové termíny si zákazníci zarezervujú aj keď vy práve nemôžete odpovedať na telefón, ste na dovolenke alebo je už po pracovnej dobe. Tlačidlom "REZERVOVAŤ" si zákazník vyberie z ponúkaných služieb, pracovníkov (pokiaľ je viac pracovníkov) a vyberie si vyhovujúci dátum a čas z voľných termínov. Voľné termíny sa zobrazujú podľa vami nastaveného intervalu kalendára (15; 30; 60 min.).

  • ProDiary Užívateľsky prívetivý Jednoduché objednanie sa pre zákazníka.
  • ProDiary Variabilita Možnosť objednať viac služieb súčasne, pokiaľ to umožníte.
  • ProDiary Aktuálnosť Vždy aktuálne voľné termíny.
  • ProDiary Prepojenia Rezervačný link dostupný z účtov na sociálnych sieťach, z vlastnej webovej stránky, QR kódu na vizitke, poukážke, či mailu.
  • ProDiary Niečo navyše Voľba objednania služby formou darčekovej poukážky.
Screenshot

Zákaznícke účty

Rozsiahla databáza informácií o zákazníkoch s neobmedzeným prístupom

Majte všetky informácie o svojich zákazníkoch na jednom bezpečnom mieste, s jednoduchým prístupom kdekoľvek sa práve nachádzate.

Osobné karty zákazníkov, informácie o poskytovaných službách, výsledkoch, priebehu spolupráce. Údaje, ktoré oceníte nielen vy, ale aj vaši zákazníci.

  • ProDiary Kontakty Telefonický kontakt a mail pre komunikáciu so zákazníkom.
  • ProDiary Návštevy Prehľadný zoznam všetkých návštev zákazníka s poskytnutými službami.
  • ProDiary Poznámky Vytvorte si poznámku k poskytnutej službe zákazníkovi, aby ste pri budúcej návšteve vedeli s čím bol/nebol spokojný.
  • ProDiary Hodnotenia Prečítajte si, ako zákazník zhodnotil spokojnosť s vašimi službami.
  • ProDiary Importy Nahrajte si hromadne informácie o zákazníkoch, aby ste mali všetko na jednom mieste.
  • ProDiary Exporty Všetky dáta si môžete vyexportovať do tabuľky a mať ich tak k dispozícií pre iné využitie.
Screenshot

Pripomienky

E-mailové a SMS notifikácie

Vďaka automatickým e-mailovým a SMS pripomienkam vašim zákazníkom sa znižuje riziko obsadených a nevyužitých termínov.

Pripomienky sú výborným nástrojom, ako nakladať so vzácnym časom efektívne. Ihneď po rezervácií termínu je zákazníkovi odoslaný e-mail s potvrdením rezervácie a s možnosťou pridania si termínu do svojho kalendára. Môžete mu navyše automaticky poslať pripomenutie termínu cez SMS alebo e-mailom 1 deň pred dohodnutým termínom.

  • ProDiary Obsah správy Nastavenie vlastných textov správ.
  • ProDiary Dostupné SMS Voľné SMS v rámci balíka.
  • ProDiary Potvrdenie objednávok Mailová informácia o novej objednávke.
  • ProDiary Storná Notifikácia o storne objednávky.
Screenshot

Štatistiky

Optimálny prehľad v číslach

Podrobné a prehľadné informácie o vašom podnikaní v mesačných a medziročných porovnaniach.

Rýchly pohľad na priebeh podnikania v číslach môže byť nielen motivačný, ale odhalí aj sezónne rozdiely a príležitosti. Vďaka rýchlim štatistikám možno vždy operatívne zareagovať na aktuálne trhové podmienky. Napríklad posilnením reklamy, zvýšením alebo znížením ľudských zdrojov, úpravou otváracích hodín, čímkoľvek, čo aktuálne obchodu pomôže.

  • ProDiary Obľúbené služby Zistite, ktoré služby požadujú vaši zákazníci najčastejšie.
  • ProDiary Vyťaženosť Kapacity pracoviska a pracovníkov a ich vyťaženosť.
  • ProDiary Financie Rýchle finančné prehľady ešte skôr, než otvoríte účtovný program.
  • ProDiary Databáza zákazníkov Prehľad o aktuálnych počtoch objednaných zákazníkov.
  • ProDiary Nový vs. existujúci Počet obslúžených nových a existujúcich zákazníkov.
Screenshot

Hromadné mailové správy

Nástroj, ktorý šetrí čas

Rýchle a jednoduché vytvorenie hromadnej mailovej správy pre vašich zákazníkovi.

Žiadne komplikované kopírovanie mailových adries z adresárov. Priamo v online diári napíšete text, pridáte obrázky a pošlete hromadný mail na zvolenú skupinu zákazníkov z adresára alebo nahraním nový mailových adries zo súboru.

  • ProDiary Marketingové využitie Informácia o novej službe.
  • ProDiary Dôležité oznamy Informácie o zmenách v poskytovaných službách, zmenách otváracích hodín, miest.
  • ProDiary Udržiavanie dobrých vzťahov Priania k Vianociam, Novému roku, výročiu spolupráce a podobne.
Screenshot

SMS správy

Správy, ktoré nájdu adresáta včas

Využitie SMS správ pre notifikácie objednaným zákazníkom, alebo marketingové účely zo zoznamu zákazníkov v adresári.

SMS správy patria medzi najúčinnejšie rýchle pripomienky, takmer 100 % úspešnosť pre včasné upozornenie správneho adresáta. Tento spôsob komunikácie ocenia hlavne zákazníci.

  • ProDiary Balík SMS Dostupné bezplatné SMS správy v rámci balíka a možnosť dokúpiť ďalšie SMS.
  • ProDiary Prispôsobenie Vlastné nastavenie mena odosielateľa SMS správy.
  • ProDiary Rýchla komunikácia Zrušenie objednaných zákazníkov výberom z kalendára (choroba) alebo náhla informácia o zmenách.
  • ProDiary Udržiavani dobrých vzťahov Priania k Vianociam, Novému roku, výročiu spolupráce a podobne.
Screenshot

Hodnotenie spokojnosti

Spätná väzba je dôležitá

Zákazníci majú možnosť ohodnotiť váš prístup, prostredie a celkovú spokojnosť vyplnením krátkeho online dotazníka.

Pokiaľ si zákazník pri online rezervácií zvolí možnosť ohodnotiť poskytnutú službu, ihneď po návšteve mu mailom príde odkaz na vyplnenie dotazníka. Tieto informácie vám pomôžu odhaliť prípadne nedostatky a vylepšiť tak vaše podnikanie.

  • ProDiary Rating Využitie bodového hodnotenia (hviezdičky).
  • ProDiary Slovné hodnotenie Zákazníci sa môžu konkrétne vyjadriť k poskytovaným službám.
  • ProDiary Vývoj spokojnosti Možnosť sledovať vývoj hodnotení vďaka prehľadným štatistikám.
Screenshot

Darčekové poukážky

Viac pre zákazníka, viac pre obchod

Radosť svojim najbližším môžu vaši klienti urobiť prostredníctvom darčekového poukazu na vaše služby priamo pri online rezervácií.

Tip poukážky, ktorá bude poslaná vášmu klientovi, si môžete zvoliť zo zoznamu poukážok priamo v diári, alebo si nahrajte svoju vlastnú poukážku.

  • ProDiary Personalizácia Zákazník si môže na poukážku napísať vlastný text.
  • ProDiary Časový horizont Výber fixného alebo otvoreného termínu na poukážku.
  • ProDiary Platba Automatické zaslanie pokynov na platbu.
  • ProDiary Flexibilita Elektronickú poukážku dostane zákazník ihneď po objednaní.
  • ProDiary Zábezpeka Uplatnenie poukážky je možné až po jej zaplatení priamo na Váš účet.
Screenshot